Chúng tôi giới thiệu các bạn dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa, đơn giản, tiện dụng, giúp khách làm chủ được các chi phí chứng từ.
Ủy thác xuất nhập khẩu là gì
Ủy thác xuất nhập khẩu là nghiệp vụ cần thiết khi chủ hàng muốn nhập hàng về Việt Nam hoặc xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài, nhưng không tự làm mà ủy thác qua công ty dịch vụ thực hiện việc xuất nhập khẩu.
Các khách hàng cần dịch vụ này
Doanh nghiệp bạn không (hoặc chưa) có kinh nghiệm về thương mại quốc tế để có thể tự thực hiện việc nhập khẩu hàng hóa. Ví dụ doanh nghiệp mới thành lập, đội ngũ nhân sự chưa quen làm xuất nhập khẩu, hoặc không biết cách giao tiếp, đàm phán được với người bán hàng đầu nước ngoài, cũng như chưa nắm được các thủ tục, quy trình, giấy tờ cần chuẩn bị. Khi đó, sử dụng qua đơn vị dịch vụ nhập khẩu có kinh nghiệm là một giải pháp an toàn,giảm thiểu rủi ro, ít nhất là cho những lô hàng đầu tiên cho đến khi doanh nghiệp có thể tự xuất/ nhập hàng.
Cá nhân không có tư cách pháp nhân, nên không ký hợp đồng được với đối tác là doanh nghiệp nước ngoài. Khi đó, muốn nhập khẩu hàng thì có thể ký hợp đồng ủy thác cho công ty dịch vụ XNK để thực hiện việc nhập hàng.
Các lưu ý, rủi ro khi ủy thác
- Phí dịch vụ ủy thác : thường các bên dịch vụ sẽ lấy phí 3% giá trị hợp đồng
- Người ủy thác thiếu chủ động và thông tin sẽ bị hạn chế vì làm thông qua một bên trung gian
- Rủi ro nhất định về thông tin nhà cung cấp sản phẩm nhập khẩu. Người được ủy thác và người bán quen giao dịch với nhau, nên có thể quên mất vai trò chủ hàng nhập khẩu thực sự. Đã có trường hợp công ty dịch vụ sau khi làm ủy thác, đã đứng ra nhập khẩu luôn mặt hàng đó từ chính cùng nhà cung cấp (tệ hơn nữa là trở thành đại lý độc quyền trong khu vực), cạnh tranh trực tiếp với công ty đã từng ủy thác trước đây. Doanh nghiệp nên tìm hiểu rõ về công ty cung cấp về dịch vụ logistics để tránh trường hợp này xảy ra.
Các bước thực hiện
Kiểm tra xem hàng hóa có thuộc diện cấm nhập, hoặc tạm dừng nhập khẩu không. Nếu thuộc diện này, thì thôi khỏi phải mất công ủy quyền làm gì, hàng của bạn không được phép nhập khẩu vào Việt Nam đâu.
Hàng có thuộc diện phải xin giấy phép không? Nếu có, công ty ủy quyền hoặc nhận ủy quyền phải xin giấy phép này. Việc này nên thu xếp càng sớm càng tốt, đừng để hàng về đến cảng mới làm thì đã muộn.
Khi có bộ chứng từ hàng hóa, bên nhận ủy thác làm thủ tục hải quan nhập khẩu như quy định hiện hành
Hợp đồng xuất nhập khẩu ủy thác
Cơ bản đây cũng là một loại hợp đồng dịch vụ, nên sẽ bao gồm những điều khoản chính quy định về: thông tin dịch vụ, mức phí, quyền và trách nhiệm các bên, thanh toán … Hợp đồng ủy thác này có liên hệ mật thiết với hợp đồng nhập khẩu. Hơn thế nữa, nhiều nội dung phải trùng khớp nhau để tránh xảy ra tranh chấp khi thực hiện.
Trong hợp đồng này cũng cần quy định rõ mức phí ủy thác. Mức hoa hồng cao hay thấp còn tùy vào giá trị lô hàng và mặt hàng cụ thể, thường vào khoảng 1% giá trị lô hàng. Ngoài ra, trong hợp đồng cũng nêu rõ trách nhiệm của mỗi bên, phổ biến như sau:
Trách nhiệm của người nhận ủy thác:
- Đàm phán, ký kết hợp đồng ngoại thương với người bán hàng nước ngoài.
- Làm các thủ tục cần thiết để nhập khẩu hàng hóa.
- Thanh toán tiền cho người bán hàng nước ngoài
- Khai và nộp các loại thuế: thuế nhập khẩu, thuế VAT… cho hàng nhập khẩu.
- Lưu giữ bộ chứng từ xuất nhập khẩu: hợp đồng, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói…
- Xuất trả hàng đã nhập khẩu cho người ủy thác, cùng hóa đơn VAT cho hàng nhập khẩu (bên cạnh hóa đơn VAT cho phí dịch vụ ủy thác nhập khẩu).
Trách nhiệm của người ủy thác:
- Cung cấp đầy đủ thông tin về loại hàng, model, thông số kỹ thuật… để người nhận ủy thác đặt hàng.
- Phối hợp với người nhận ủy thác đàm phán hợp đồng với đối tác nước ngoài
- Chuyển tiền hàng để bên nhận ủy thác thanh toán cho người bán hàng
- Phối hợp nhận hàng (chẳng hạn: cùng người ủy thác kiểm hóa tại cảng)
- Thanh toán phí dịch vụ ủy thác
Trên là những ưu điểm của dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua số: 0981788982, hoặc gửi mail cho chúng tôi: toanvnlogs@gmail.com nhận tư vấn hoàn toàn miễn phí.
Admin Facebook group: Cộng đồng Xuất nhập khẩu và Logistics
CEO Trung tâm đào tạo Xuất nhập khẩu và Logistics Masimex
CEO Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu VnLogs
- Lưu ý khi làm giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá - Tháng Năm 24, 2024
- Chứng từ nhập khẩu đường Biển - Tháng Năm 24, 2024
- 5 lí do nên nhập hàng chính ngạch - Tháng Năm 24, 2024
