Commercial Invoice hay Hóa đơn thương mại là một chứng từ thương mại được dùng để thanh toán giữa các bên xuất khẩu và nhập khẩu, yêu cầu người nhập khẩu phải thanh toán đúng số tiền đã được ghi rõ trong thỏa thuận cho người xuất khẩu.

Hoá đơn thương mại cần được ghi rõ thông tin về người mua, người bán, số invoice, ngày invoice, phương thức thanh toán, thông tin về hàng hoá, nước xuất xứ hàng hoá, tổng tiền.

Hóa đơn thương mại là căn cứ để người bán yêu cầu thanh toán và người mua thực hiện thanh toán. Được dùng để xác định các khoản thuế xuất nhập khẩu và cung cấp thông tin cần thiết cho việc khai báo hải quan

Là chứng từ chuyên chở hàng hoá bằng đường biển do người chuyên chở hoặc đại diện của người chuyên chở phát hành cho người gửi hàng sau khi hàng hoá đã được xếp lên tàu hoặc sau khi nhận.

Bill of lading là một trong những tài liệu quan trọng nhất trong quy trình vận chuyển. Để vận chuyển bất kỳ hàng hóa nào, vận đơn (bill of lading) được yêu cầu hoạt động như một biên nhận (hay một hợp đồng vận chuyển).

CO form E là 1 loại chứng từ với xuất xứ mẫu E, được phát hành theo Hiệp định khung về hợp tác kinh tế toàn diện ASEAN – Trung Quốc (ACFTA), được dùng trong việc xác nhận hàng hóa từ các nước thành viên trong hiệp định này.

Mục đích của việc sử dụng giấy chứng nhận này là để hợp pháp hóa các sản phẩm nhập khẩu về nhằm để nhận được những ưu đãi trong việc hưởng thuế. Tùy vào những mặt hàng cụ thể mà sẽ có những mức thuế khác nhau không cố định và sẽ dựa vào mã HS Code.

Packing list là một chứng từ quan trọng được sử dụng trong thương mại quốc tế do người bán lập ra. Nó cung cấp cho các nhà xuất khẩu, người giao nhận hàng hóa nước ngoài những thông tin chi tiết về lô hàng, bao gồm: quy cách đóng gói, kích thước và trọng lượng của mỗi gói hàng, nhãn hiệu,…

Packing list cần bao gồm các thông tin chi tiết về hàng hóa, và bắt buộc phải trùng khớp với thông tin trên Hóa đơn thương mại. Khi lập packing list, hãy đảm bảo thể hiện càng chi tiết về lô hàng càng tốt

Trên đây là những chứng từ cơ bản nhất để nhập khẩu một lô hàng từ Trung Quốc về Việt Nam bằng đường biển. Tuy nhiên, với một số loại hàng hoá đặc biệt thì cần có những giấy tờ, chứng từ kiểm tra chuyên ngành khác. Chi tiết hơn, bạn có thể liên hệ VNLOGS để được giải đáp cụ thể.