DỊCH VỤ ỦY THÁC NHẬP KHẨU

Trong những năm gần đây, hoạt động nhập khẩu hàng hóa đang có sự gia tăng đáng kể về kim ngạch. Bên cạnh sự đa dạng về mẫu mã, chủng loại sản phẩm, chính sách nhập khẩu mặt hàng cũng có sự thay đổi liên tục, gây nhiều vướng mắc cho doanh nghiệp. Để đảm bảo hàng hóa được nhập khẩu thuận lợi hơn, cùng với đó là tạo điều kiện cho các cá nhân có thể nhập khẩu được hàng hóa từ thị trường quốc tế, dịch vụ ủy thác nhập khẩu đã ra đời. Vậy dịch vụ ủy thác nhập khẩu là gì, khi nào cần sử dụng dịch vụ này và quy trình ra sao, hãy cùng VnLogs tìm hiểu trong bài viết này.

Uỷ thác nhập khẩu (hay nhập khẩu uỷ thác) là việc chủ hàng nhập khẩu sử dụng một công ty thứ 3 (công ty chuyên về ủy thác nhập khẩu) đứng tên trên giấy tờ và đại diện chủ hàng để thực hiện việc nhập khẩu hàng hóa.

Sau đây là 1 ví dụ của nhập khẩu ủy thác để bạn dễ hình dung: Công ty A muốn nhập khẩu hàng giày dép trẻ em, tuy nhiên, vì chưa có kinh nghiệm nhập hàng nên ủy thác cho công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu VnLogs đứng tên trên giấy tờ và thực hiện các thủ tục để nhập khẩu hàng về. Khi hàng về, VnLogs sẽ xuất hóa đơn trả hàng cho công ty A.

2.1. Không có tư cách pháp nhân hoặc không đủ điều kiện được phép NK

Các cá nhân: theo quy định của Nhà nước hiện nay, cá nhân không có tư cách pháp nhân nên không ký kết hợp đồng với đối tác nước ngoài. Trong trường hợp này, nếu muốn nhập hàng, chủ hàng có thể ký hợp đồng ủy thác cho công ty nhận ủy thác nhập khẩu để thay mặt mình thực hiện việc nhập hàng.

Doanh nghiệp chưa đủ điều kiện được phép nhập khẩu: một số mặt hàng đặc thù cần xin giấy phép hoặc làm kiểm tra chuyên ngành khi nhập khẩu, khi đó, để đảm bảo tiến độ của lô hàng, bạn nên nhập khẩu thông qua các đơn vị nhận ủy thác nhập khẩu để lô hàng được nhập về một cách nhanh chóng, hiệu quả.

2.2. Không có kinh nghiệm làm hợp đồng, giao dịch với đối tác nước ngoài hay kinh nghiệm XNK

Các hộ kinh doanh: hộ kinh doanh hiện nay, miễn là được thành lập và đăng ký kinh doanh đúng theo quy định của Nhà nước thì sẽ được phép nhập khẩu hàng hóa. Tuy nhiên, thực tế, các hộ kinh doanh cũng đều là các bên chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc mua bán hàng hóa quốc tế, nên cũng là đối tượng thường xuyên sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu

Doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm về xuất nhập khẩu: với những doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc mua bán hàng hóa quốc tế, đặc biệt là những doanh nghiệp mới thành lập, sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu được coi là một trong những giải pháp hữu hiệu để đảm bảo an toàn cho lô hàng, đặc biệt là những lô hàng đầu tiên

2.3. Không tin tưởng vào các nhà cung cấp nước ngoài

Các bên cung cấp dịch vụ ủy thác nhập khẩu thường hỗ trợ thêm chủ hàng trong việc đánh giá nhà cung cấp, trước khi đi đến ký kết hợp đồng. Một khi hợp đồng đã được ký kết trên giấy tờ, bất cứ vấn đề gì phát sinh do sự uy tín của nhà cung cấp như giao hàng thiếu, giao hàng kém chất lượng, hoặc thậm chí là lừa đảo, đều khiến cho bên nhận ủy thác rất khó giải quyết sự thống nhất về mặt chứng từ và đi tiền. Do vậy, các bên cung cấp dịch vụ ủy thác nhập khẩu sẽ thường có kinh nghiệm để nhìn nhận và đánh giá nhà cung cấp, từ đó chủ hàng cũng thấy yên tâm hơn khi tiến hành đặt hàng.

2.4. Mới bắt đầu thử NK một mặt hàng mới

Với cá nhân, doanh nghiệp khi mới bắt đầu nhập khẩu một mặt hàng mới, thủ tục là vấn đề gây nhiều vướng mắc nhất, đặc biệt là khi chính sách, quy định của Nhà Nước luôn có sự thay đổi. Khi đó, để đảm bảo việc nhập hàng được suôn sẻ, thuận lợi, ủy thác qua một bên công ty cung cấp dịch vụ ủy thác nhập khẩu được coi là giải pháp tối ưu nhất, ít nhất là trong một vài lô hàng đầu tiên.

2.5. Tiết kiệm chi phí

So với việc thuê riêng một đội ngũ để phụ trách hoạt động xuất nhập khẩu, làm chứng từ, … thì chủ hàng có thể sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu, đặc biệt là khi bạn chưa có quá nhiều lô hàng, việc thuê nhân viên để làm công việc này là rất lãng phí chi phí. Trong khi đó, các bên cung cấp dịch vụ ủy thác nhập khẩu thường là những bên có nhiều kinh nghiệm, tuy sẽ mất thêm chi phí để trả cho bên cung cấp dịch vụ, nhưng nhìn chung là vẫn tiết kiệm hơn so với chi phí tự thuê nhân công.

2.6. Tiết kiệm thời gian

Sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Thay vì bỏ thời gian để làm chứng từ, chuyển tiền quốc tế, làm thủ tục Hải quan, … việc duy nhất bạn cần làm là ủy thác qua một công ty cung cấp dịch vụ ủy thác nhập khẩu. Với kinh nghiệm và mối quan hệ trong ngành, các công ty này sẽ giúp bạn nhập được hàng một cách nhanh chóng, hiệu quả, …

Thành lập từ 2015, với hơn 8 năm kinh nghiệm trong ngành Xuất nhập khẩu và Logistics, hoạt động trong hàng chục ngành hàng khác nhau, cung cấp dịch vụ vận chuyển và ủy thác nhập khẩu cho hàng trăm khách hàng và xử lý, tiếp nhận hàng ngàn lô hàng, thấu hiểu được nhu cầu về dịch vụ, đặc biệt là dịch vụ ủy thác nhập khẩu của khách hàng, Vnlogs tự tin là bến đỗ cho các bạn, đặc biệt là các bạn mới bước chân vào kinh doanh, các cá nhân muốn nhập hàng, giúp bạn nhập hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Khi sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu của VnLogs:

• Khách hàng sẽ không cần đứng tên nhập khẩu hàng hóa
• Không gặp phải các vấn đề về chứng từ, thủ tục hải quan, thuế, …
• Dịch vụ trọn gói, hỗ trợ từ A-Z
• Mua bán hàng hóa quốc tế nhưng chỉ thông qua hóa đơn VAT thông thường
• Cam kết bảo mật thông tin khách hàng
• Chi phí ủy thác hợp lý, giúp khách hàng tiết kiệm chi phí

Hiện nay, VnLogs đã và đang cung cấp dịch vụ ủy thác nhập khẩu cho hàng trăm khách hàng, có thể kể đến như:

• Mẹ và bé: bỉm, xe đẩy trẻ em, dụng cụ cho bé ăn dặm, …
• Thiết bị điện tử tiêu dùng, thiết bị điện tử gia dụng: máy giặt, tủ lạnh, nồi chiên không dầu, máy ép hoa quả, …
• Trang phục, phụ kiện thời trang, đồng hồ, trang sức: quần áo nam nữ, thắt lưng, …
• Nhà cửa và đồ nội thất: bàn ghế, tủ bếp, tủ quần áo, …
• Vải, nguyên vật liệu ngành dệt may: vải vóc, …
• Văn phòng phẩm, đồ dùng học tập: bút, màu vẽ, hộp bút, máy in 3D, …
• Thực phẩm và đồ uống: bánh kẹo, nước giải khát, …
• Hành lý, túi cặp, đồ dã ngoại: vali, ghế, đồ câu cá, …
• Máy móc và thiết bị công nghiệp: máy cắt, máy đóng đai, máy khâu bao, …
• Mỹ phẩm, sản phẩm làm đẹp: dầu gội, dầu xả, sữa tắm, …
• Đồ thể thao và giải trí: vợt cầu lông, bóng, …

• Bước 1: Khách hàng cung cấp thông tin lô hàng – Khách hàng gửi cho VnLogs các thông tin liên quan đến lô hàng:
  • Thông tin về hàng hóa: tên hàng, thông số kỹ thuật, đơn giá, số lượng, số kg, số cbm, quy cách đóng gói, …
  • Thông tin về nhà cung cấp: tên, địa chỉ, tài khoản ngân hàng, khả năng xuất khẩu …
  • Thông tin về giao nhận: nơi nhận hàng, nơi trả hàng, điều kiện giao nhận, …
• Bước 2: Ký kết hợp đồng – VnLogs kiểm tra thông tin lô hàng. Nếu lô hàng đủ điều kiện để VnLogs đứng ra nhận ủy thác nhập khẩu, VnLogs sẽ báo giá chi phí và gửi khách hàng hợp đồng ủy thác. Hai bên thảo luận về điều khoản trong hợp đồng, nếu không có vấn đề gì sẽ tiến hành ký kết hợp đồng. 
• Bước 3: Thanh toán quốc tế – Khách hàng chuyển cho VnLogs số tiền hàng cần thanh toán cho nhà cung cấp. VnLogs sẽ lên chứng từ và tiến hành chuyển tiền quốc tế cho nhà cung cấp
• Bước 4: Vận chuyển và làm thủ tục hải quan nhập khẩu – Tùy theo điều kiện giao nhận, hàng sẽ được vận chuyển về cảng nhập khẩu. VnLogs sẽ tiến hành khai báo và làm thủ tục Hải quan nhập khẩu.
• Bước 5: Giao hàng về kho – Lô hàng sau khi được thông quan, sẽ được VnLogs vận chuyển đến kho của khách hàng.
• Bước 6: Đối chiếu hóa đơn, công nợ – VnLogs và khách hàng đối chiếu hóa đơn, công nợ và tiến hành thanh toán, kết thúc lô hàng.

6.1. Trách nhiệm của doanh nghiệp uỷ thác

• Chịu trách nhiệm tìm kiếm, trực tiếp tham gia quá trình đàm phán, chốt mức giá sản phẩm nhập về (VnLogs tư vấn và hỗ trợ)
• Cung cấp đầy đủ, chính xác và trung thực về thông tin của hàng hóa
• Chuyển cho VnLogs tiền hàng cần thanh toán cho nhà cung cấp
• Thanh toán cho VnLogs các chi phí của lô hàng theo thỏa thuận

6.2. Trách nhiệm của VnLogs

• VnLogs sẽ thay mặt khách hàng để ký kết hợp đồng và thanh toán hộ tiền hàng cho đối tác bên nước ngoài, thanh toán hộ cước vận chuyển quốc tế (nếu có) cho hãng tàu/đại lý hãng tàu
• Xây dựng và kiểm tra tính pháp lý của chứng từ
• Nộp hộ bên A các loại thuế phát sinh ở khâu nhập khẩu. 
• Xuất hóa đơn trả hàng và hóa đơn dịch vụ cho khách hàng 
• Trực tiếp tham gia kiểm soát quá trình vận chuyển hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam

Với kinh nghiệm từng giao dịch hàng chục ngành hàng, phục vụ hàng trăm lượt khách và xúc tiến hàng nghìn lô hàng, VnLogs tự tin là “bến đỗ” an toàn của các nhà kinh doanh trên hành trình nhập khẩu hàng hóa về Việt Nam.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi, Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu VnLogs nếu bạn muốn được tư vấn thêm về dịch vụ ủy thác nhập khẩu: 

• Fax: (+84) 246 944 041
• Email: partners@vnlogs.com 
• Zalo: 0981788982
• Facebook: Vnlogs – Dịch vụ Xuất nhập khẩu, Logistics
• Web: https://vnlogs.com/
• Địa chỉ: Tòa nhà Sacombank, A1-1, A2-2 Đường Lê Đức Thọ, Mỹ Đình, Q Nam Từ Liêm, Hà Nội.