DỊCH VỤ NHẬP KHẨU

Trong vài năm trở lại đây, tuy Việt Nam đang trên đà xuất siêu, nhưng với số lượng người tiêu dùng lớn, cùng với sự ổn định về mặt chính trị, xã hội và nhiều ưu đãi từ các Hiệp định song phương và đa phương, Việt Nam vẫn là thị trường được nhiều quốc gia chọn lựa để xuất khẩu hàng. Tuy nhiên, bên cạnh sự phát triển không ngừng cả về số lượng và chủng loại hàng hóa nhập khẩu, vẫn còn nhiều vướng mắc và khó khăn đối với các cá nhân, doanh nghiệp trong quá trình nhập khẩu hàng hóa. Điều này dẫn đến sự ra đời của hàng loạt các dịch vụ nhập khẩu hàng hóa. Vậy dịch vụ nhập khẩu hàng hóa là gì, vì sao chúng ta phải sử dụng dịch vụ này, hãy cùng VnLogs tìm hiểu trong bài viết này.

Có nhiều khái niệm khác nhau về dịch vụ nhập khẩu hàng hóa, tuy nhiên, có thể hiểu đơn giản rằng, dịch vụ nhập khẩu là tổ hợp một chuỗi các dịch vụ mà người nhận dịch vụ cung cấp cho các cá nhân, tổ chức có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa như: thanh toán quốc tế, vận tải, giao nhận hàng hóa, kê khai, làm thủ tục Hải quan, kiểm tra chuyên ngành…

Vai trò của dịch vụ nhập khẩu: Dịch vụ nhập khẩu đóng vai trò quan trọng, đặc biệt là các cá nhân, doanh nghiệp có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa. Bằng việc sử dụng dịch vụ nhập khẩu, khách hàng sẽ được tư vấn chi tiết về dịch vụ vận tải, giao nhận, bảo hiểm, thanh toán, … đồng thời, cũng được cung cấp thông tin đáng tin cậy về thị trường, về đối tác, là cơ sở quan trọng để đàm phán ký kết hợp đồng ngoại thương. Ðiều này không chỉ giúp cho các cá nhân, doanh nghiệp nhập hàng tiết kiệm được thời gian, chi phí và nhân công do không cần xây dựng một bộ phận chuyên trách để làm công việc này mà còn giúp doanh nghiệp có thể tập trung vào sản xuất kinh doanh, lập ra những kế hoạch tìm đối tác và ký kết hợp đồng mới, đặc biệt là trong bối cảnh hiện nay khi mà các doanh nghiệp Việt Nam chủ yếu là doanh nghiệp vừa và nhỏ, chưa nắm rõ hết tính phức tạp của thủ tục hải quan, hiểu biết về các sản phẩm bảo hiểm, thị trường bảo hiểm, thủ tục phức tạp trong việc thuê tàu, …

• Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract) hoặc các chứng từ tương tự
• Commercial Invoice
• Packing List
• Bill of Lading (nếu có)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (nếu có)
• Tờ khai Hải Quan
• Giấy giới thiệu
• Đăng ký kinh doanh, chữ ký số

Đây là những giấy tờ căn bản để có thể mở tờ khai. Trong một số trường hợp cụ thể cần thêm một số loại khác có liên quan.

Quy trình sử dụng dịch vụ nhập khẩu hàng hóa:

3.1. Ký kết hợp đồng dịch vụ

Dù bạn sử dụng dịch vụ nhập khẩu của bên nào, bước đầu tiên các bạn đều phải ký kết hợp đồng dịch vụ để quy định rõ quyền và nghĩa vụ của các bên. Thông thường, bước này được tiến hành như sau:

• Bên cung cấp dịch vụ gửi bản hợp đồng mẫu cho cá nhân/doanh nghiệp sử dụng dịch vụ
• Hai bên xem xét và điều chỉnh các điều khoản cho phù hợp với nhu cầu của 2 bên
• Hai bên thống nhất và ký kết hợp đồng

3.2. Tiếp nhận thông tin về lô hàng nhập khẩu

Sau khi đã ký kết hợp đồng, khách hàng gửi đầy đủ thông tin lô hàng cho công ty dịch vụ nhập khẩu. Bên cung cấp dịch vụ nhập khẩu thực hiện tiếp nhận, kiểm tra thông tin lô hàng và thông báo đến khách hàng nếu như còn thiếu sót bất cứ thông tin nào.

3.3. Xác lập lịch trình nhập khẩu lô hàng cho doanh nghiệp

Bên cung cấp dịch vụ sau khi tiếp nhận thông tin lô hàng sẽ gửi cho khách hàng lịch trình dự kiến của lô hàng, để khách hàng nắm bắt và sắp xếp nhận hàng.

3.4. Thực hiện dịch vụ nhập khẩu

Bên cung cấp dịch vụ tiến hành nhập khẩu lô hàng về tay khách.

• Tìm nguồn hàng, liên hệ nhà cung cấp, xác nhận các thông tin nhập khẩu: thời gian nhập hàng, thông tin về lô hàng của doanh nghiệp (loại hàng hóa, số lượng, số kiện, khối lượng…)
• Xây dựng/kiểm tra hợp đồng ngoại thương
• Thanh toán quốc tế
• Sắp xếp lịch giao nhận hàng, kiểm tra chứng từ (Invoice, Packing List, Bill of Lading, CO, …) khai báo, làm thủ tục xuất khẩu và vận chuyển quốc tế về Việt Nam
• Kiểm tra chữ ký số, đăng ký tài khoản VNACCS cho khách hàng
• Thực hiện các thủ tục kiểm tra chuyên ngành cần thiết trước khi hàng về (nếu có)
• Khai báo và làm thủ tục Hải quan
• Nộp thuế / Hướng dẫn nộp thuế cho lô hàng (nếu có)
• Giao hàng về kho khách

3.5. Hoàn tất thủ tục nhập khẩu lô hàng

Sau khi giao hàng cho khách, bên cung cấp dịch vụ cần:

• Gửi đầy đủ bộ chứng từ của lô hàng sau khi đã thông quan
• Gửi debit, đối chiếu công nợ, xuất hóa đơn

Với kinh nghiệm hơn 8 năm trong ngành xuất nhập khẩu và logistics, VnLogs cam kết có thể cung cấp dịch vụ nhập khẩu trọn gói đến khách hàng:

• Cam kết chăm sóc tận tâm, luôn luôn sẵn sàng phục vụ: với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, lấy khách hàng làm cốt lõi, dịch vụ làm nền tảng, VnLogs tự tin mang đến cho khách hàng dịch vụ chăm sóc tận tình, chuyên nghiệp, luôn sẵn sàng phục vụ mọi lúc, mọi nơi
• Cam kết về chất lượng dịch vụ: chúng tôi có thể cung cấp cho khách hàng những dịch vụ với chất lượng tốt nhất, đảm bảo lô hàng của bạn sẽ được nhập về một cách suôn sẻ, thuận lợi
• Cam kết chi phí tối ưu: VnLogs không đảm bảo có thể cung cấp dịch vụ nhập khẩu đến khách hàng với chi phí rẻ nhất thị trường, nhưng cam kết có thể cung cấp dịch vụ với mức giá tối ưu nhất, đảm bảo cá nhân, doanh nghiệp nhập hàng có thể nhận được chất lượng dịch vụ tương xứng với mức chi phí các bạn bỏ ra
• Cam kết chi phí trọn gói, không phát sinh thêm: với kinh nghiệm trong việc tính toán chi phí phát sinh của một lô hàng, VnLogs đảm bảo có thể đưa ra mức chi phí tương đối chuẩn của một lô hàng theo thông tin khách hàng cung cấp, đảm bảo hàng về không phát sinh thêm quá nhiều chi phí.

Với kinh nghiệm từng giao dịch hàng chục ngành hàng, phục vụ hàng trăm lượt khách và vận chuyển cả nghìn lô hàng trong ngành hàng này. VnLogs tự tin là “bến đỗ” an toàn của các nhà kinh doanh trên hành trình nhập khẩu hàng về Việt Nam.

Hãy liên lạc ngay với Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu VnLogs nếu bạn muốn được tư vấn thêm, nhận thêm báo giá về dịch vụ nhập khẩu hàng hoá:

• Fax: (+84) 246 944 041
• Email: partners@vnlogs.com
• Zalo: 0981788982
• Facebook: Vnlogs – Dịch vụ Xuất nhập khẩu, Logistics
• Web: https://vnlogs.com/
• Địa chỉ: Tòa nhà Sacombank, A1-1, A2-2 Đường Lê Đức Thọ, Mỹ Đình, Q Nam Từ Liêm, Hà Nội.