Kiến thức chung về Logistics Kiến thức xuất nhập khẩu 

CÁC VỊ TRÍ TRONG NGÀNH XUẤT NHẬP KHẨU - LOGISTICS

CÁC VỊ TRÍ TRONG NGÀNH XUẤT NHẬP KHẨU – LOGISTICS.

I. Công ty Xuất Khẩu

1. Sales Quốc Tế (Sales xuất khẩu)

Vị trí này có thể nói là yêu cầu cao nhất trong các vị trí làm việc tại doanh nghiệp mảng xuất nhập khẩu-Logistics. Yêu cầu phải nắm tổng hợp mọi kĩ năng cả về ngoại ngữ, giao tiếp, thuyết phục, đàm phán, hiểu về nghiệp vụ ngoại thương(thanh toán, giao nhận, chứng từ,hải quan…).

Các yêu cầu công việc với vị trí này là gì?

Tìm kiếm thông tin khách hàng quốc tế, chào giá và bán sản phẩm/dịch vụ của công ty cho các đối tác qua các nguồn, kênh… Đây là nhiệm vụ quan trọng nhất, là nguồn sống của công ty và quyết định thu nhập của sales
Marketing, PR, quảng bá sản phẩm/dịch vụ của công ty hiệu quả nhất
Liên hệ, làm việc với Forwarder/Lines để xin giá cước, dịch vụ các tuyến
Giao dịch, đàm phán với khách hàng với mục tiêu bán được hàng. Có thể đưa đón, gặp gỡ trực tiếp với khách tại xưởng, kho, văn phòng, nhà máy hay sang nước ngoài gặp gỡ, công tác, hội chợ… Chăm sóc khách hàng cũ, mở rộng khách hàng mới
Chốt đơn hàng, làm hợp đồng, theo dõi việc mở thanh toán quốc tế, triển khai đóng hàng, lên kế hoạch lịch tàu xuất hàng với forwarder
Thông quan hải quan, nộp thuế, làm chứng từ đòi tiền khách hàng và cung cấp cho kế toán, hoàn thuế…
Theo dõi tiến độ hàng đi, chăm sóc khách hàng và xem phản hồi chất lượng…
Note: Việt Nam hiện xuất nhiều nông sản, lâm sản, thủy sản, may mặc, giày da nên các bạn có thể apply các vị trí sales các công ty ngành này khá nhiều.

Đãi ngộ: lương cứng thường dao động 6-10 triệu tùy năng lực + % thưởng doanh thu bán hàng,bán được nhiều thu lương cao + % hoa hồng cước mà Fwder trích lại

2. Chứng từ (Documentations – Docs)

Phần lớn chỉ có tại các công ty lớn, còn các công ty nhỏ Sales kiêm luôn tự làm chứng từ

Hỗ trợ sales làm chứng từ như Sales Contract,PI, kiểm tra L/C, lên kế hoạch book tàu và khai hải quan/nộp thuế thông quan xuất khẩu
Làm bộ chứng từ đòi tiền khách hàng gửi Sales theo T/T hay LC, DP…
Hỗ trợ việc lấy tờ khai, các chứng từ cần thiết khác và làm việc theo yêu cầu lãnh đạo…
Đãi ngộ: lương cố định: dao động 5-7 triệu/tháng, tăng dần theo kinh nghiệm và kỹ năng.

II. Công ty Nhập Khẩu

1. Mua hàng (Purchaser)

Purchasing là phòng phụ trách lo đầu vào cho công ty nhập khẩu. Nhân viên mua hàng(purchaser) có các nhiệm vụ như sau:

Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp nước ngoài/trong nước phù hợp nhất để thu mua nguyên liệu, đầu vào cho hoạt động nhập khẩu của công ty
Giám sát, thực hiện việc chốt đơn hàng, triển khai kí hợp đồng mua hàng 2 bên

Thực hiện việc thanh toán quốc tế (mở LC, hay chuyển tiền TT…) cho người thụ hưởng nước ngoài. Gặp gỡ, giao dịch với đối tác nhà cung cấp nước ngoài. Kết hợp với bộ phận sales nội địa cập nhật tình hình bán hàng để lên kế hoạch thu mua, đặt hàng mới từ nhà cung cấp đúng tiến độ đảm bảo đủ hàng.

Đãi ngộ: lương cứng dao động từ 7-8 triệu + % các đơn vị nhà cung cấp trích lại nếu mua hàng của họ. Vị trí này thường được các bạn nữ mong muốn ứng tuyển nhất trong ngành xuất nhập khẩu.

2.Chứng từ (Documentations – Docs)

Thường các công ty nhập khẩu quy mô nhỏ thì Purchaser kiêm luôn nhiệm vụ của Docs (gọi chung là phòng xuất nhập khẩu), tuy nhiên một số công ty lớn(như trong các tập đoàn, hay công ty khu công nghiệp, khu chế xuất) có thể tách riêng vị trí Chứng từ-Docs:

Kiểm tra bộ chứng từ nhập khẩu lô hàng. Lên kế hoạch truyền hải quan,nộp thuế và phối hợp với forwarder thông quan lô hàng
Làm việc với forwarder để sắp xếp việc giải phóng hàng, điều xe nội địa giao hàng về kho(trucking)
Theo dõi tiến độ hàng nhập và hỗ trợ sales nội địa lên công nợ, hóa đơn nội địa, kế hoạch đòi tiền khách hàng. Hỗ trợ bộ phận kế toán trong nghiệp vụ, chứng từ
Note: Không ai gọi là Sales nhập khẩu nhé, sales này trong công ty nhập khẩu là bán hàng nội địa sau khi hàng đã được nhập về rồi các bạn ạ.

III. Công ty forwader

1. Sale Logistics (Trong công ty Forwarder): Nhiệm vụ là tìm kiếm khách hàng có nhu cầu cung cấp dịch vụ Logistics)
Kiến thức: Tổng hợp: Giao nhận, hải quan, nghiệp vụ ngoại thương, thanh toán quốc tế
Kỹ năng: Tổng hợp: giao tiếp, đàm phán…
Mức lương: Lương áp theo Profit. Lương cơ bản: 4 – 5 triệu/tháng.

2. Operation
– Gồm Bộ phận hiện trường, chứng từ, chăm sóc khách hàng, điều phối xe ….
– Bộ phận hiện trường: Đi làm trực tiếp xin giấy phép, kiểm tra chuyên ngành, chạy lệnh, làm thủ tục hải quan
– Bộ phận truyền tờ khai hải quan: Truyền tờ khai, nghiên cứu văn bản pháp luật, hỗ trợ phòng sale & bộ phận hiện trường.
Kiến thức: Giao nhận vận tải, thủ tục hải quan
– Bộ phận chứng từ (DOCS): Kiểm soát các chứng từ liên quan đến hoạt động Logistics (Chủ yếu là mang yếu tố nội địa)
Kiến thức: Nghiệp vụ ngoại thương, Giao nhận vận tải
– Bộ phận chăm sóc khách hàng (Customer service): Kiểm soát các chứng từ và xử lý các tình huống liên quan đến hoạt động Logisitcs (Chủ yếu mang yếu tố nước ngoài)
Kiến thức: Giao nhận vận tải + Ngoại ngữ.
Mức lương khởi điểm: 4-5 triệu/tháng.
Và nhiều bộ phận khác.

Nguồn : ST

Facebook Comments
Posted by | View Post | View Group

Related posts

Leave a Comment

Or