Vendor Managed Inventory – Hoạch định và tối ưu hóa chuỗi cung ứng

April 23 2019

1. Định nghĩa

Vendor managed inventory (VMI)  hay Hàng tồn kho do nhà cung cấp quản lý là một thuyết dựa trên sự tích hợp trong quản lý chuỗi cung ứng trong đó nhà cung cấp (Vendor) chịu trách nhiệm về mức độ tồn kho của nhà bán lẻ.

Nhà cung cấp tiếp cận với các dữ liệu về hàng hóa trong kho và dữ liệu kinh doanh của nhà bán lẻ để chịu trách nhiệm điều phối các đơn đặt hàng, giao hàng và lên kế hoạch tồn kho cho nhà bán lẻ để đảm bảo hoạt động kinh doanh luôn được duy trì ở mức tối ưu nhất

VMI được ứng dụng rất nhiều trong hệ thống chuỗi bán lẻ nhằm giảm thiểu hiệu ứng Bullwhip ( là hiện tượng việc bóp méo và khuếch đại nhu cầu thị trường khi thông tin được chuyển từ các nhà bán lẻ đến các nhà cung ứng ). Nhờ đó, hiện thượng cháy hàng diễn ra ít hơn, và chi phí vận chuyển hàng hóa được cắt bớt. Hơn vào đó, với mô hình VMI, nhà cung cấp sẽ chủ động quản lý việc bổ sung hàng tồn kho cho các nhà bán lẻ, thay vì chỉ nhận đơn hàng và vận chuyển theo yêu cầu của các nhà bán lẻ như lúc trước.

2. Tại sao nên sử dụng VMI

  • Giảm chi phí ( vận chuyển – đặt hàng )

Giảm chi phí là vấn đề chính đối với hầu hết các chuỗi cung ứng, làm ảnh hưởng cả doanh thu dịch vụ khách hàng và sản phẩm. Trong trường hợp bán lẻ truyền thống, các chính sách quản lý sẽ làm biến động doanh số trở khiến tình trạng kinh doanh trở nên tệ hơn. Các mẫu đặt hàng có thể trở nên nhiều hơn bởi sự không chắc chắn về nhu cầu nói chung, các biện pháp thực hiện mâu thuẫn, lịch trình được sử dụng bởi người mua, người mua hành động cô lập và tình trạng thiếu sản phẩm gây ra biến động đơn hàng.

Nhiều nhà cung cấp bị thu hút bởi VMI vì nó giảm thiểu sự không chắc chắn của nhu cầu. Đơn đặt hàng lớn không thường xuyên từ các tổ chức tiêu thụ buộc các nhà sản xuất phải duy trì dư thừa công suất hoặc hàng tồn kho thành phẩm dư thừa, đó là những giải pháp rất tốn kém, để đảm bảo dịch vụ khách hàng đáp ứng. VMI giúp làm giảm các đỉnh và thung lũng của sản xuất, cho phép các bộ đệm công suất và hàng tồn kho nhỏ hơn.

Người mua bị thu hút vì VMI giải quyết tình trạng khó xử khi xung đột biện pháp thực hiện. Ví dụ, mức tồn kho cuối tháng là một thước đo hiệu suất chính cho người mua lẻ, nhưng mức độ dịch vụ khách hàng (được theo dõi bởi một số biện pháp hết hàng) cũng được áp dụng. Những biện pháp này trái ngược nhau. Người mua dự trữ vào đầu tháng để đảm bảo dịch vụ khách hàng ở mức cao, sau đó để hàng tồn kho giảm vào cuối tháng để đáp ứng mục tiêu tồn kho của họ (không tính đến tác động đối với các biện pháp cấp dịch vụ) Hiệu quả bất lợi thậm chí còn rõ rệt hơn khi các ưu đãi cuối gắn liền với báo cáo tài chính. Kết quả tổng hợp của hành vi này là một đơn đặt hàng hàng tháng tăng đột biến cho nhà cung cấp. Với VMI, tần suất bổ sung thường tăng từ hàng tháng đến hàng tuần (hoặc thậm chí hàng ngày), có lợi cho cả hai bên.

  • Dịch vụ cải tiến

Từ quan điểm của nhà bán lẻ, dịch vụ thường được đánh giá bằng cách đo lường mức độ sẵn có của sản phẩm. Điều này bắt nguồn từ khái niệm đơn giản rằng nếu một sản phẩm không có ở đó khi khách hàng bước vào cửa hàng, thì việc bán hàng sẽ bị mất. Hậu quả nghiêm trọng khi chương trình khuyến mãi đang diễn ra; chỉ đơn giản là mất thêm chi phí bán hàng được cộng gộp bởi sự mất thiện cảm của khách. Do đó, khi lập kế hoạch, một nhà bán lẻ tìm đến nhà cung cấp cho độ tin cậy Trong kế hoạch bán hàng của họ, các nhà bán lẻ ủng hộ các nhà cung cấp tốt nhất của họ với nhiều không gian hơn và hấp dẫn hơn. Do đó, một nhà cung cấp được biết đến với sự đáng tin cậy từ doanh thu cao hơn.

Với VMI, việc phối hợp các đơn đặt hàng bổ sung và giao hàng trên nhiều khách hàng giúp cải thiện dịch vụ. Một lần giao đơn hàng không quan trọng có thể được chuyển hướng trong một hoặc hai ngày để cho phép giao hàng đơn hàng quan trọng cho một khách hàng khác. Tương tự, việc bổ sung nhỏ hơn bình thường cho một khách hàng có thể cho phép một lô hàng lớn hơn bình thường cho một khách hàng đang rất cần. Với khả năng cân bằng nhu cầu của tất cả các đối tác, nhà cung cấp có thể cải thiện hiệu suất của hệ thống mà không gây nguy hiểm cho bất kỳ khách hàng cá nhân nào. Khách hàng được hưởng lợi từ sự đảm bảo rằng họ được đảm bảo rằng những nhu cầu quan trọng nhất của họ sẽ được chú ý nhiều nhất. Không có VMI, nhà cung cấp có một thời gian khó khăn để ưu tiên vận chuyển khách hàng một cách hiệu quả. Dịch vụ có thể được cải thiện hơn nữa bằng cách mở rộng phạm vi của các giải pháp khả dụng cho một vấn đề nhất định. Ví dụ, trong thời điểm thiếu hụt nghiêm trọng, việc cân bằng hàng tồn kho trên một trung tâm phân phối của khách hàng (hoặc thậm chí giữa các khách hàng) có thể là cần thiết. Trong một số trường hợp, cân bằng giữa các khách hàng thậm chí có thể là phương pháp kinh tế nhất. Đây thường không phải là một lựa chọn không có VMI, vì cả nhà cung cấp và khách hàng đều không thể thấy việc xử lý hàng tồn kho trên diện rộng. Với VMI, cân bằng cổ phiếu có thể đạt được khi khách hàng trả lại sản phẩm cho nhà cung cấp, người có thể gửi nó cho một khách hàng khác. Tệ nhất, phương pháp này có thể dẫn đến chi phí vận chuyển quá mức.

3. Hạn chế của VMI

  • Quy mô của tổ chức Mua và tỷ lệ tiêu thụ

Ví dụ về bán lẻ – nếu bạn có hàng ngàn cửa hàng và các nhà cung cấp sức mua đáng kể có thể biện minh cho chi phí quản lý so với phần thưởng tiềm năng nơi khách hàng là nhà cung cấp nhỏ hơn đáng kể có thể ít mạo hiểm với chi phí tài chính đối với khả năng hoàn vốn.

  • Khó để đạt được sự tin tưởng

Khi mọi thứ diễn ra tốt đẹp trong chuỗi cung ứng, không có vấn đề gì với hệ thống hàng tồn kho do nhà cung cấp quản lý, nhưng để thiết lập một mối quan hệ thực sự đáng tin cậy cần có thời gian. Chuyển đổi sang VMI không yêu cầu một mức độ tin cậy nhất định thay mặt cho tất cả các bên :

a) Nhà cung cấp sẽ giao hàng khi thích hợp

b) Khách hàng sẽ tiêu thụ như mong đợi

c) Chọn đúng sản phẩm

Nhiều tổ chức bắt đầu nhỏ, chỉ với một phạm vi sản phẩm nhất định, điều này tạo dựng niềm tin, điều đó có nghĩa là trong những ngày đầu của VMI, phần thưởng có thể nhỏ hơn nhưng quá trình này bị rủi ro.

  • Phụ thuộc vào công nghệ

Trường hợp VMI của bạn phụ thuộc nhiều vào công nghệ, điều này có thể thu hút 2 nhược điểm chính; chi phí và độ tin cậy.

Công nghệ để thực hiện VMI có thể tốn kém đối với các cấp độ tổ chức nhỏ được yêu cầu phải được theo dõi thường xuyên, để nhà cung cấp xử lý các thông điệp kích hoạt lại.

Sau đó là vấn đề về độ tin cậy. Hầu hết các công nghệ hiện nay đều đáng tin cậy, nhưng có thể có lúc nó bị lỗi và đây là lúc hệ thống VMI sẽ hoạt động hiệu quả, thường là do dữ liệu cấp chứng khoán không chính xác.


Write a Reply or Comment

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

error: Content is protected !!